Nicht jede offene IT-Rolle braucht Recruiting: ein Leitfaden zur richtigen Besetzungsform

Wenn eine IT-Position lange offen bleibt, lautet die erste Frage meistens: Wo finden wir endlich die richtige Person? Die bessere erste Frage ist eine andere.Sie lautet: Welche Kapazität brauchen wir eigentlich – wie schnell, wie lange und wofür genau? Eine offene Stelle ist zunächst nur ein Symptom. Sie kann bedeuten, dass eine Rolle dauerhaft fehlt. Sie kann genauso bedeuten, dass ein Projekt mehr Hände braucht oder eine Spezialkompetenz für drei Monate. Wer die falsche Besetzungsform wählt, sucht lange nach jemandem, den es so am Markt nicht gibt – oder besetzt schnell eine Stelle, die es in dieser Form nicht gebraucht hätte.

Erstellt von Oleksandra Razek

 

Die vier Modelle in der Praxis

 

Festanstellung. Für Aufgaben, die dauerhaft anfallen und internes Wissen aufbauen sollen. Stärke: Bindung, Kontinuität. Kosten: die längste Vorlaufzeit, weil Suche, Kündigungsfrist und Einarbeitung addiert werden.

Arbeitskräfteüberlassung. Die Fachkraft ist bei einem Überlasser angestellt und arbeitet in Ihrem Team und unter Ihrer fachlichen Anleitung. Stärke: schnelle Verfügbarkeit bei voller Einbindung, planbare Laufzeit, Option auf Übernahme. Passt, wenn die Aufgabe klar ist, die Dauerstelle aber noch nicht entschieden ist.

Freelance. Selbstständige Spezialistinnen für abgegrenzte Aufgaben mit klarem Ergebnis. Stärke: Tiefe in einem engen Feld, sehr schnelle Verfügbarkeit. Grenze: kein Ersatz für eine Dauerrolle – und die Zusammenarbeit muss auch tatsächlich als selbstständige Tätigkeit gelebt werden, nicht nur in der Vertragsüberschrift.

Projektteam. Eine eingespielte Gruppe übernimmt ein abgegrenztes Vorhaben inklusive Steuerung. Stärke: Sie kaufen nicht Personen, sondern Ergebnisverantwortung. Passt, wenn intern die Kapazität zur Führung eines zusätzlichen Vorhabens fehlt.

 

Fünf Diagnosefragen vor der Ausschreibung

 

1. Ist der Bedarf dauerhaft oder befristet – ehrlich betrachtet?
„Eigentlich dauerhaft, aber das Budget haben wir nur für dieses Jahr“ spricht gegen eine sofortige Festanstellung und für ein Modell, das später in eine Übernahme münden kann.

2. Was muss die Person am ersten Tag können – und was ist lernbar?
Anforderungsprofile wachsen über Monate; gestrichen wird selten etwas. Teilen Sie das Profil in zwei Spalten: Tag-1-Können und Lernbares. Alles aus der zweiten Spalte gehört nicht in die Must-have-Liste. Das vergrößert den Pool erheblich, ohne dass jemand bei der Qualität Abstriche macht.

3. Wie viel Anleitung kann Ihr Team leisten?
Die am häufigsten übersprungene Frage. Eine extern eingebundene Fachkraft braucht Ansprechpersonen; ein Projektteam bringt die Steuerung mit. Wenn die Führungskraft ohnehin über Kapazität klagt, ist zusätzliche Anleitung keine Lösung.

4. Ab wann brauchen Sie die Kapazität – und was kostet Warten?
Rechnen Sie rückwärts vom Termin. Und beantworten Sie die zweite Hälfte der Frage: Was passiert im Team, während gesucht wird? Aufgaben werden verteilt, Projekte kleiner geplant, Qualität verschoben. Diese Kosten stehen in keiner Kalkulation, steigen aber mit jedem Monat.

5. Suchen Sie eine Person oder ein Ergebnis?
Wenn die Antwort ein Ergebnis ist – ein migriertes System, eine abgenommene Schnittstelle, ein bestandenes Audit –, ist die Rollenbeschreibung womöglich der falsche Ausgangspunkt.

 

Eine grobe Zuordnung

 

Als Orientierung, nicht als Regel: Dauerhafter Bedarf mit vorhandener Führungskapazität spricht für die Festanstellung. Klarer, aber zeitlich begrenzter Bedarf bei guter Einbindungsfähigkeit spricht für Überlassung. Enge Spezialaufgabe mit definiertem Ergebnis spricht für Freelance. Abgegrenztes Vorhaben ohne interne Steuerungskapazität spricht für ein Projektteam.

In vielen Fällen ist die richtige Antwort eine Kombination: eine externe Kapazität, die das Projekt jetzt trägt, und parallel eine sauber zugeschnittene Festanstellung für die Rolle, die danach bleiben soll. Das ist keine Verlegenheitslösung, sondern meist die schnellere und günstigere Variante.

 

Recruiting ist eine Lösung – nicht immer die richtige

 

Nichts an diesem Text spricht gegen das Einstellen. Es spricht nur dagegen, jede offene Rolle automatisch als Recruitingproblem zu behandeln. Die fünf Fragen kosten eine halbe Stunde. Eine Suche, die auf der falschen Annahme aufsetzt, kostet Monate.

Sie haben eine offene Rolle und sind unsicher, welches Modell passt? In 30 Minuten ordnen wir den Bedarf gemeinsam ein – ohne Verpflichtung. Schreiben Sie an sales@suppliance.at.

Hinweis: Dieser Beitrag beschreibt Besetzungsmodelle aus der Praxis. Arbeits- und überlassungsrechtliche Fragen – insbesondere die Abgrenzung selbstständiger Tätigkeit – sind im Einzelfall zu prüfen.

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